院长办公室是协助院长党总支书记处理日常工作和搞好行政、党务、人事、信息、档案管理的综合性职能部门。

　　其主要职责是：

　　管理科研院的一切日常工作和党务工作，包括督促检查组织活动、政治学习、落实党总支的决议，协调各支部的党务活动，

　　机要文件、公文资料、人事管理、社会治安综合治理、计划生育等。

　　院长办公室主要职责包括党务、行政、人事、信息、档案与图书资料管理。

　　1、党务、行政、人事主要职责：

　　（1）编报党员政治实力，协助党总支做好各支部的建设工作、党员管理教育和党费收缴及组织活动工作。

　　（2）负责起草院的行政工作总结，以院的名义上报下发的行政文件，并负责这类文件的审核、打印、编号和发送。

　　（3）负责信件、报纸、函电、公文资料的收发登记、呈送传阅、催办、立卷归档工作。

　　（4）做好行政会议的组织、记录工作，协同业务科室做好专业会议的组织和生活保障。

　　（5）负责人员的考核、工资调整、职务晋升、职称评定等日常工作。

　　（6）承办院干部实力统计。

　　（7）承办职工的调动、退休、请假等有关事宜。

　　（8）组织职工参加公益劳动及庭院卫生和室内外卫生的检查评比。

　　（9）负责汽车的调度、管理、保养和交通安全，保证业务用车和院内其它运行任务。

　　（10）负责承办院的基建、维修任务，管理全所的房地产和财产。

　　（11）负责承办生活福利、劳保用品、办公用品、用具的采购、保管、发放工作。

　　（12）负责职工食堂的管理。

　　（13）掌管行政公章，审验出具信函。

　　2、信息管理职责

　　（1）岗位设置及职责

　　院办公室负责院级信息的统一发布管理。负责组织收集发布信息、对内对外宣传工作、宣传策划与实施，并做好信息存档。各部门设兼职信息员，负责收集各部门信息资源。

　　（2）职责要求

　　保证完整、准确、及时编写信息，并做好部门存档。

　　保证编写的信息符合党和国家的方针、政策，符合上级单位有关要求，实事求是、内容准确、文字精炼，保证信息的真实性、准确性、及时性和可公开性，不得编造或篡改信息。

　　3、档案与图书资料主要职责

　　（1）负责机要文件的管理和人事档案的管理工作，做好保密工作。及时归档各类科研技术资料。

　　（2）做好各种科技图书资料、各种科技期刊的订购、登记、整理、分类、装订保管工作。

　　（3）定期编辑各种科技图书、资料目录索引新书目录报导，积极为科研工作提供信息。

　　（4）做好书刊资料的借阅、展阅、收藏等管理工作。

　　（5）负责管理本院科技人员外出参加培训、讲座、学术会议所带回的技术资料及课题购置的有关书籍。

　　（6）负责研究成果、技术报告、专利等业务档案的归档和管理工作。